App gaat aanwezigheid in gebouwen FSE automatisch registreren

Foto Reyer Boxem

App moet personeel bij FSE automatisch registreren

De Faculty of Science and Engineering wil de aanwezigheid van personeelsleden in gebouwen automatisch registreren via Eduroam. De bestaande app FSE Presence moet daarvoor worden aangepast.
2 juni om 17:26 uur.
Laatst gewijzigd op 3 juni 2020
om 13:57 uur.
juni 2 at 17:26 PM.
Last modified on juni 3, 2020
at 13:57 PM.


Christien Boomsma

Door Christien Boomsma

2 juni om 17:26 uur.
Laatst gewijzigd op 3 juni 2020
om 13:57 uur.
Christien Boomsma

By Christien Boomsma

juni 2 at 17:26 PM.
Last modified on juni 3, 2020
at 13:57 PM.
Christien Boomsma

Christien Boomsma

Achtergrondcoördinator en wetenschapsredacteur
Volledig bio
Achtergrondcoördinator en wetenschapsredacteur
Full bio

Personeelsleden van de Faculty of Science and Engineering die na sluitingstijd aanwezig zijn in gebouwen als Nijenborgh 4 of de Linnaeusborg – gebouwen met grote laboratoria dus – moeten hun aanwezigheid melden via een website, of de bijbehorende app FSE Presence. Dat is belangrijk, want als er iets mis gaat, moeten reddingswerkers weten waar mensen zich bevinden. Maar in de praktijk wordt die registratie weinig gebruikt. 

‘Het systeem werkt niet goed genoeg. Het hangt heel erg van jezelf af’, zegt biochemicus en faculteitsraadslid Andy Thunissen. ‘Ik heb de app ook op mijn telefoon’, zegt faculteitsraadsvoorzitter en sterrenkundige Mariano Mendez. ‘Maar bijna niemand gebruikt die app.’ 

Vandaar dat er nu gewerkt wordt aan een nieuwe versie die gebruik maakt van checkpoints van Eduroam.  Medewerkers hoeven dan maar eenmaal in te loggen bij het wifi-netwerk en daarna wordt hun aanwezigheid automatisch opgepikt door het systeem. Bovendien hoopt het CIT de informatie ook te kunnen gebruiken om vast te stellen waar in het gebouw de medewerker zich bevindt. 

Privacy eerbiedigen

Op zichzelf een prima idee, oordeelde de faculteitsraad onlangs. ‘Het is heel belangrijk dat men weet waar mensen zich in het gebouw bevinden om de veiligheid te waarborgen’, vindt Thunissen. ‘Wel is het belangrijk dat de privacy van de gebruikers wordt geëerbiedigd.’

Daar hoeft hij zich geen zorgen over te maken, zegt veiligheidsexpert Theodora  Tiemersma-Wegman van FSE. ‘Je kunt zo’n app niet ontwikkelen zonder dat je daar heel zorgvuldig mee omgaat.’ Er worden dus geen persoonlijke details aan de aanwezigheidsdetectie gekoppeld. De vergaarde data worden niet opgeslagen en zijn bovendien alleen beschikbaar voor de mensen die het echt nodig hebben. ‘En de app werkt alleen in FSE-gebouwen. Dus het is niet zo dat als je in Rome op het netwerk van Eduroam komt, je daar wordt geregistreerd.’

Toch zal niet iedereen de app altijd gebruiken. ‘Sommige mensen zijn hier heel principieel in’, zegt Thunissen. ‘Dus daarom hebben we nog extra benadrukt dat hier zorgvuldig mee omgesprongen moet worden.’ Bovendien, vindt Thunissen, kan het niet zo zijn dat dit het enige systeem is. ‘Het is belangrijk dat mensen kunnen zeggen: ik wil dit niet.’ 

Principiële bezwaren

Of gebruik van de nieuwe app verplicht wordt of niet, durft Tiemersma-Wegman nog niet te zeggen. ‘Daar zijn we nog niet aan toe.’ Wel is ze zich ervan bewust dat er altijd mensen zullen zijn die hun telefoon vergeten, misschien zelfs geen smartphone hebben of principiële bezwaren hebben. ‘Geen enkel systeem is waterdicht’, benadrukt ze. ‘Maar dit is wat ons betreft al zo’n enorme stap voorwaarts dat we het willen ontwikkelen.’

Op dit moment loopt er een proef in de gebouwen van FSE die moet vaststellen of de dekking van het wifi-netwerk voldoende is. Tiemersma-Wegman hoopt de app zo snel mogelijk definitief te kunnen implementeren. Zeker omdat het vanwege corona extra belangrijk is om te weten hoeveel mensen er in de gebouwen zijn en waar die zijn. Een harde datum voor invoering kan ze nog niet noemen. ‘Maar we koersen op oktober.’

English